如何加拿大開公司注意事項及費用

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作為全球十大最佳商業國家之一,加上優越的經濟、地理等條件,相信加拿大是很多人希望從商的地方。透過創業開公司,部分人更可以在若干年後移民加拿大。然而,在加拿大開公司的步驟可以十分繁複,因為加拿大各省開設公司的規定多多少少都有些不同,再加上聯邦的規定,因此大家在加拿大開公司前都應要小心留意相關的法規。如果打算在加拿大創業或移民,以下內容希望能解答你。

加拿大開公司的種類有限及無限模式

加拿大開獨資企業(Sole Proprietorship)

無論是成立過程,或是經營模式,獨資企業都是最簡單的一種。簡單而言就是個人成立一個商業的名字,並以此名字開展生意。獨資企業與其持有人是自僱的關係,持有人需要為公司承擔責任。獨資企業是不少初創、家庭式企業的開展模式。

加拿大開合夥企業(Partnership)

合夥企業包含兩個或以上的股東,需要承擔公司責任。合夥企業於法律上並非與股東獨立分開的實體,因此,合夥人需要為公司的債務等等負上個人責任。然而,合夥企業都可以是有限公司,在某些情況下可以成為有限責任的合夥企業模式。


加拿大開有限公司(Incorporation)

有限公司模式是獨立於所有股東的獨立實體,可以在聯邦法規或省級法規下註冊成立,而股東對於公司的負債毋須負上個人責任。加拿大法規規定,以公司模式成立的企業需要聘用一定百分比的加拿大人。

加拿大開省外法人(Extra-Provincial Corporation)

省外法人只可以以省級註冊成立,但成立後可以在其他省份經營生意。加拿大政府沒有規定省外法人企業需要聘請的加拿大人的數量,然而每個省對於省外法人企業成立都有不同的要求,建議大家要開公司前還是先研究清楚。

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加拿大聯邦公司與省公司的區別

聯邦公司與省級公司最大的分別就是聯邦公司只有有限公司一種,並沒有個人獨資企業及合資企業。

至於費用方面,由於註冊聯邦公司時需要同時於省級註冊,因此需要同時繳付聯邦申請費及省級申請費。而且聯邦公司需要年檢,政府費用需要每年徵收;省政府的費用則由視乎省政府而定。最後,聯邦登記的公司名字可以在政府的官方網頁查詢,省級註冊的公司名字有時候查詢則是需要收費的。

加拿大開公司的步驟流程

1.   註冊公司名稱

2.   設計公司章程

3.   註冊實體辦公室

4.   開立公司銀行帳戶

5.   註冊增值稅(VAT)

公司註冊步驟完成後,政府會發出與企業相關的許可證及營業執照。同時,政府會發出一個商業編號及稅務帳戶,向加拿大稅務局處理任何稅務事宜時,都需要用到此稅務編號。


加拿大開公司的公司名稱

一般來說,公司名稱(Business Name)可以有兩種,分別是:

  • 法定名稱(Legal Name)
  • 貿易名稱(Trade Name)

貿易名稱是公司企業法定名字以外的名稱,可以自由選擇註冊及使用與否。如果有下列兩個情況,一般都會建議註冊:

 

1.   獨資企業的持有人(Owner)或合資企業的合夥人(Partner)的名字是該企業的法定名稱的話,一般都會多註冊一個貿易名字以方便交易之用。

 

2.   數字公司一般都會註冊一個貿易名稱,以方便營運。

 

法定名稱指的是有限公司註冊時使用的名稱,設定時需要考慮以下三個因素:

  • 識別性(Distinctive)
  • 描述性(Descriptive)
  • 法定性(Legal)

識別性指該名稱可以將公司與其他企業分開,簡單而言就是不能跟其他已註冊公司重覆;描述性指該名稱可以有效地表達公司的業務性質,例如貿易公司可以用”Trading”字眼;法定性指該字眼能表明該公司的法律結構,例如有限公司用”Limited”、”Corporation”等等。


公司企業名字的限制

一般而言,在加拿大開公司設定的名字需要符合以下規定:

  • 只能使用英文、法文或其他羅馬字母
  • 不能使用加拿大武裝部隊(Canadian Armed Forces)、國會山莊(Parliament Hill)、皇家騎警(RCMP)、聯合國(United Nations)等與政府機相關的字眼。
  • 不得明示或暗示與皇室及加拿大政府(無論聯邦或省級)有關,或有Sponsor及支持關係。
  • 不能含有College或University等表示學校名稱的字眼,除非該公司已獲得教育部門的相關執照。
  • 不得有誤導公眾的字眼
  • 不得有淫穢下流的字眼
  •  不能有可能引起公眾反感的字眼
  • 如果使用個人姓名作企業名字,必須先獲得該個人的書面同意。


加拿大開公司的商標註冊

在加拿大,任何個人或公司都可以註冊商標,商標分為兩個種類:

  • 普通商標
  • 認證商標

普通商標包括文字、圖案、味道、動畫、包裝樣式、聲音、顏色、3D圖案或形狀等等,亦可以是這些元素的組合。而認證商標則是可以被授權予不同人士或公司的商標,用以表明某些商品或服務符合標準。

在加拿大申請商標需要以下資料:

  • 商標樣式(可以是文字或圖案,或兩者的組合)
  • 申請人的英文名稱、地址及聯絡資料
  • 申請人提供的商品或服務的清單

一個商標的註冊有效期為註冊日起計十年,續期為每十年一次。


不能被註冊的商標

一般而言,包括以下元素的商標都不能被註冊:

  • 姓氏或名字
  • 具明顯的描述性(例如:「明亮的燈泡」、「甜的雪糕」等等的必然描述)
  • 具欺騙成分的錯誤描述
  • 原產地(如果這樣的商標被批准使用的話,則意味著該註冊者是唯一一個可以使用這個地名的人,這樣對其他在該地區做生意的人會變得不公平。)
  • 其他語言或文字
  • 容易與其他註冊商標或待定商標混淆(例如兩個商標的外觀是否相似,或是否用於銷售相近的產品或服務等)
  • 與禁用商標過於相似(如果申請人申請的商標與某些圖案,例如正式的政府機構標誌、加拿大國旗、皇室盾徽、加拿大武裝部隊徽章、加拿大皇家騎警徽章、紅十字會、聯合國徽章、其他國家的徽章或國旗等等過於相似,容易引起誤導或聯想)


加拿大註冊商標的流程

1.   受理申請(Formalities):申請人提交申請並繳付申請費後,CIPO(Canadian Intellectual Property Office)會發出通知,表示正式處理申請。在收到這個通知後,獲發正式商標前,申請人可以在迦標的右上角加上「™」識別來使用這個商標。

2.   審查(Examination):申請人一般會在6至15個月內收到審查報告,可能結果會有三種:

– 批准通知(Approval Notice):提交的商標可以被正式使用

– 要求修改:可能是商品或服務描述不符合標準,可以修改後提交補充資料

– 申請被拒:一般是由於申請商標與現有商標太相似,容易造成混淆。

3.   公告(Advertising):商標獲得批準後,CIPO會在官方刊物上進行公告。如果發表公告後兩個月內沒有人或機構提出反對的話,該商標申請則會獲得最終批准(Allowed)

4.   駁回(Reject):在申請被駁回起計六個月內,申請人可以就這個駁回提出答覆。申請人可以申請延期,為期最長六個月。答覆必須以英文或法文提交,而反對程序可能會需時兩年或以上。

5.   最終批准(Allowed):如果在CIPO公告後兩個月內均沒人反對的話,CIPO會在公告後3個月寄出最終批准通知(Notice of Allowance)

6.   註冊(Registration):如果商標本身己在使用,申請人在收到最終批准通知後,申請人可以馬上獲得商標註冊證書等文件;如果商標尚未使用,則需要等待實際使用後才可以領取註冊證書。

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CC BY-NC-ND 2.0

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