如何加拿大開公司注意事項及費用
加拿大開公司的種類有限及無限模式
加拿大開獨資企業(Sole Proprietorship)
無論是成立過程,或是經營模式,獨資企業都是最簡單的一種。簡單而言就是個人成立一個商業的名字,並以此名字開展生意。獨資企業與其持有人是自僱的關係,持有人需要為公司承擔責任。獨資企業是不少初創、家庭式企業的開展模式。
加拿大開合夥企業(Partnership)
合夥企業包含兩個或以上的股東,需要承擔公司責任。合夥企業於法律上並非與股東獨立分開的實體,因此,合夥人需要為公司的債務等等負上個人責任。然而,合夥企業都可以是有限公司,在某些情況下可以成為有限責任的合夥企業模式。
加拿大開有限公司(Incorporation)
有限公司模式是獨立於所有股東的獨立實體,可以在聯邦法規或省級法規下註冊成立,而股東對於公司的負債毋須負上個人責任。加拿大法規規定,以公司模式成立的企業需要聘用一定百分比的加拿大人。
加拿大開省外法人(Extra-Provincial Corporation)
省外法人只可以以省級註冊成立,但成立後可以在其他省份經營生意。加拿大政府沒有規定省外法人企業需要聘請的加拿大人的數量,然而每個省對於省外法人企業成立都有不同的要求,建議大家要開公司前還是先研究清楚。
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加拿大聯邦公司與省公司的區別
聯邦公司與省級公司最大的分別就是聯邦公司只有有限公司一種,並沒有個人獨資企業及合資企業。
至於費用方面,由於註冊聯邦公司時需要同時於省級註冊,因此需要同時繳付聯邦申請費及省級申請費。而且聯邦公司需要年檢,政府費用需要每年徵收;省政府的費用則由視乎省政府而定。最後,聯邦登記的公司名字可以在政府的官方網頁查詢,省級註冊的公司名字有時候查詢則是需要收費的。
加拿大開公司的步驟流程
1. 註冊公司名稱
2. 設計公司章程
3. 註冊實體辦公室
4. 開立公司銀行帳戶
5. 註冊增值稅(VAT)
公司註冊步驟完成後,政府會發出與企業相關的許可證及營業執照。同時,政府會發出一個商業編號及稅務帳戶,向加拿大稅務局處理任何稅務事宜時,都需要用到此稅務編號。
加拿大開公司的公司名稱
一般來說,公司名稱(Business Name)可以有兩種,分別是:
- 法定名稱(Legal Name)
- 貿易名稱(Trade Name)
貿易名稱是公司企業法定名字以外的名稱,可以自由選擇註冊及使用與否。如果有下列兩個情況,一般都會建議註冊:
1. 獨資企業的持有人(Owner)或合資企業的合夥人(Partner)的名字是該企業的法定名稱的話,一般都會多註冊一個貿易名字以方便交易之用。
2. 數字公司一般都會註冊一個貿易名稱,以方便營運。
法定名稱指的是有限公司註冊時使用的名稱,設定時需要考慮以下三個因素:
- 識別性(Distinctive)
- 描述性(Descriptive)
- 法定性(Legal)
識別性指該名稱可以將公司與其他企業分開,簡單而言就是不能跟其他已註冊公司重覆;描述性指該名稱可以有效地表達公司的業務性質,例如貿易公司可以用”Trading”字眼;法定性指該字眼能表明該公司的法律結構,例如有限公司用”Limited”、”Corporation”等等。
公司企業名字的限制
一般而言,在加拿大開公司設定的名字需要符合以下規定:
- 只能使用英文、法文或其他羅馬字母
- 不能使用加拿大武裝部隊(Canadian Armed Forces)、國會山莊(Parliament Hill)、皇家騎警(RCMP)、聯合國(United Nations)等與政府機相關的字眼。
- 不得明示或暗示與皇室及加拿大政府(無論聯邦或省級)有關,或有Sponsor及支持關係。
- 不能含有College或University等表示學校名稱的字眼,除非該公司已獲得教育部門的相關執照。
- 不得有誤導公眾的字眼
- 不得有淫穢下流的字眼
- 不能有可能引起公眾反感的字眼
- 如果使用個人姓名作企業名字,必須先獲得該個人的書面同意。
加拿大開公司的商標註冊
在加拿大,任何個人或公司都可以註冊商標,商標分為兩個種類:
- 普通商標
- 認證商標
普通商標包括文字、圖案、味道、動畫、包裝樣式、聲音、顏色、3D圖案或形狀等等,亦可以是這些元素的組合。而認證商標則是可以被授權予不同人士或公司的商標,用以表明某些商品或服務符合標準。
在加拿大申請商標需要以下資料:
- 商標樣式(可以是文字或圖案,或兩者的組合)
- 申請人的英文名稱、地址及聯絡資料
- 申請人提供的商品或服務的清單
一個商標的註冊有效期為註冊日起計十年,續期為每十年一次。
不能被註冊的商標
一般而言,包括以下元素的商標都不能被註冊:
- 姓氏或名字
- 具明顯的描述性(例如:「明亮的燈泡」、「甜的雪糕」等等的必然描述)
- 具欺騙成分的錯誤描述
- 原產地(如果這樣的商標被批准使用的話,則意味著該註冊者是唯一一個可以使用這個地名的人,這樣對其他在該地區做生意的人會變得不公平。)
- 其他語言或文字
- 容易與其他註冊商標或待定商標混淆(例如兩個商標的外觀是否相似,或是否用於銷售相近的產品或服務等)
- 與禁用商標過於相似(如果申請人申請的商標與某些圖案,例如正式的政府機構標誌、加拿大國旗、皇室盾徽、加拿大武裝部隊徽章、加拿大皇家騎警徽章、紅十字會、聯合國徽章、其他國家的徽章或國旗等等過於相似,容易引起誤導或聯想)
加拿大註冊商標的流程
1. 受理申請(Formalities):申請人提交申請並繳付申請費後,CIPO(Canadian Intellectual Property Office)會發出通知,表示正式處理申請。在收到這個通知後,獲發正式商標前,申請人可以在迦標的右上角加上「™」識別來使用這個商標。
2. 審查(Examination):申請人一般會在6至15個月內收到審查報告,可能結果會有三種:
– 批准通知(Approval Notice):提交的商標可以被正式使用
– 要求修改:可能是商品或服務描述不符合標準,可以修改後提交補充資料
– 申請被拒:一般是由於申請商標與現有商標太相似,容易造成混淆。
3. 公告(Advertising):商標獲得批準後,CIPO會在官方刊物上進行公告。如果發表公告後兩個月內沒有人或機構提出反對的話,該商標申請則會獲得最終批准(Allowed)
4. 駁回(Reject):在申請被駁回起計六個月內,申請人可以就這個駁回提出答覆。申請人可以申請延期,為期最長六個月。答覆必須以英文或法文提交,而反對程序可能會需時兩年或以上。
5. 最終批准(Allowed):如果在CIPO公告後兩個月內均沒人反對的話,CIPO會在公告後3個月寄出最終批准通知(Notice of Allowance)
6. 註冊(Registration):如果商標本身己在使用,申請人在收到最終批准通知後,申請人可以馬上獲得商標註冊證書等文件;如果商標尚未使用,則需要等待實際使用後才可以領取註冊證書。
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