居家辦公事偷走了我的時間？遠距工作管理時間安排

WFH邁入第二個月，花了一些時間學習也已習慣遠距工作節奏，發現以前花8小時做完的事，現在可能5小時完成。
以今天上午為例子：

0900-0920 開早會
0920-1000 追蹤提案案件
1000-1030 處理新提案資料
1030-1130 視訊會議
1130-1145 整理會議資訊
1145-1230 聯繫靜止客戶(三家企業)

但若以上改在進辦公室方式進行...
0900進公司開早會到0945(不要問我為何早會進行更久...通常早會見到面話夾子打開至少要45min跑不掉)
早會後趕著準備資料，離開公司前往企業進行會議，
所以0945-1030 間都在不必要的交通移動...
1145結束提案，開始思考要進公司還是附近找咖啡廳處理會議資料，
若在附近咖啡廳，又要花平均95元上下的咖啡點心費用，花錢又增加熱量...
若回公司又開始一連串交通時間....

講到這大概就了解居家辦公能讓時間、專注力更聚焦在工作本身，
但你會問說，但為什麼我遠距工作反而更靜不下心？更沒效率呢？
這時就要想想你是怎麼安排工作呢...

提前安排制定計畫

人很需要目標感，若有目標就會度促完成，若能睡前將隔天代辦事項列出，讓你一上工不手忙腳亂，更有目的完成項目，同時完成計畫也會增加個人成就感！
另很推先準備好隔天早餐、午餐，既然WFH要吃什麼就能自己掌控，選擇你喜歡且方便食用的餐點，竟量不過多澱粉或過油膩，工作時身體要保持清醒跟專注已經很費力，若再給腸胃太大負擔，容易造成疲憊感。

改變工作順序讓你效率提升

1.找對時間聯繫客戶/窗口
剛上工時，一般人都還在調適進入上班的狀態，通常也比較不會安排大會議，在這時間點很適合聯繫客戶，所以我通常十點半前會安排提案中進度追蹤，讓我能在一天的開始就掌握目前案件的新進展，也能有比競爭者更多時間思考如何攻進案件。

2.不輕易讓時間被分割
WHF最容易被信件、訊息切割時間！你要堅定的拿回時間的主導權，再次強調不是所有訊息、信件都需要立即回覆！
我會跟夥伴說明，一天中哪些時段請勿打擾，停止Line、teams...等通訊軟體通知或直接關掉，等工作到段落再一次回覆。若要傳訊息也請簡潔扼要說明，等對方收到通知可一目瞭然立即處理。
最害怕一問一答法的訊息(問一句答一句，光開場就三句話有完沒完...)，盡量一次陳述事件，讓對方更好理解前因後果，若真的需要花時間討論內容，就另約時間好好討論摟！
(補充說明：可透過5W1H陳述好事件/問題，讓人一目瞭然！Google就一堆資料摟～）

3.高強度工作後一定要放鬆
橡皮筋拉久了一定會鬆弛，若想一直擁有高效率，千萬別小看休息的重要性！
發現尤其進行遠距會議更加費力，無法面對面溝通本身就夠累，需要集中精神聽對方說什麼，也要比平時用力回應，因透過鏡頭傳遞會讓你講話感染力消退，為了保持像現場溝通的影響力，我都會多花兩倍力氣來詮釋說明...一場會議下來肯定耗掉你大半精神，以前會有移動交通時間休息，現在關掉螢幕又進入另外一個戰場！
就算只有3分鐘，也要有起身喝水、尿尿、休息的時間！
推薦很多人使用的蕃茄鐘工作法『專注25分鐘休息5分鐘』為一個循環，時間長短可根據每個人需求調整，重點是要安排休息！
我自己會設定鬧鐘，讓鬧鐘幫忙計算時間，時間到就提醒，也不用一直看錶，維持專注度！

讀蘇觀點

遠距工作更在意的是精力表現，拿回時間的主導權，讓專注力留在目標上，關掉通訊軟體，一點小小的改變就能讓在時間的運用上更加有效率！