番茄鐘工作法是什麼?如何維持工作高效率?

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你可曾想過,在一天工作的8小時當中,自己的專注時間大概能有多長?有一種說法是兒童一次最多僅能夠專注30分鐘,而成人是40~50分鐘,但目前並沒有一個絕對的說法,每個人的狀況也都不盡相同。如果你容易分心,或是對時間管理沒有什麼概念,那就可以試試看番茄鐘工作法!協助調整自己的工作節奏,提高工作效率。
圖片來源:Freepik

番茄鐘工作法是什麼?

根據維基百科定義,番茄工作法(Pomodoro Technique)是一種時間管理方法,在1980年代由Francesco Cirillo創立。 該方法使用一個定時器來分割出一個一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。

 

執行番茄工作法有五個步驟:

  1. 決定需要先完成的任務。
  2. 設定番茄工作法定時器至 n 分鐘(通常為25分鐘)。
  3. 持續工作直至定時器提示,記下一個番茄。
  4. 短暫休息3-5分鐘。
  5. 每四個番茄,休息15-30分。

 

番茄工作法的由來是義大利人 弗朗西斯科‧西里洛(Francesco Cirillo)在大學時期準備期末考時,因為缺乏時間管理觀念,導致學習成效不佳。因此為了幫助自己提高專注力,便利用放在廚房的番茄造型定時器進行計時,故將此工作法命名為「番茄鐘工作法」。

圖說:番茄鐘工作法,每一個番茄代表持續工作25分鐘,每經過4個番茄可休息15~30分鐘

番茄工作法的關鍵

  • 規劃:決定一天的工作事項並安排先後順序
  • 追蹤:收集每天工作的相關數據
  • 記錄:整理一天所得到的數據並歸檔
  • 處理:將收集數據轉化成有用的資訊
  • 可視化:將數據視覺化並提出可改善之處和方式

 

番茄鐘工作法適合哪些人使用

1.不擅時間管理

2.過於投入工作忘記休息

3.不夠自律

4.習慣拖延工作

5.經常分心或發呆

 

結語

番茄鐘工作法不只是一種管理時間的方式,它的本質是讓我們降低干擾的影響、提升專注力,也提醒我們需適時的讓自己休息,並培養時間管理的好習慣,當人的大腦不斷時持續運作,就會大量消耗專注力,導致專注力隨著時間不斷的下降。

 

此方式不一定適合每個人使用,也可以按照自己的專注度調整番茄鐘的工作及休息時間,延伸出適合自己的工作方式,幫助自己提高工作效率!

 

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原文首發於「Lale快報」網站,原文頁面連結

CC BY-NC-ND 2.0

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