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▇ 思生活 ▇ 說說最近的新歡：知識管理工具軟體 heptabase

2023 年 9 月 20 日

其實天秤的選擇困難，說到底是因為選項的水準都差不多，猶豫不決只因可有可無。不過一旦真心喜歡，就是會直接掏錢帶走的那種。

以前我沒有特別尋覓知識管理工具，但一直知道自己需要，說也奇怪人人用人人推薦的 Notion 和 Evernote 從未真正的打動我，開了就很快放棄，覺得跟用雲端文件寫筆記沒什麼差別。

但沒有，只是看了一個短影片，就被這個筆記 3.0 工具：Heptabase燒到了，摸了兩個小時還欲罷不能。

以下來說說我用了近一週的心得。

▇ 思生活 ▇ 思考生命維持存與活之易與不易，因為相信有終點，所以樂觀。

這幾天試用下來，我認為這個軟體對我最大的幫助是：「提取並連結思考，而不只是記錄。」

因為筆記的最大重點是要用得出來。

過去抄下一些手寫筆記，或者在雲端存入靈感想法，最大的問題就是只有存下來而已，要使用的時候是紛亂無章且四散各處的，有些當時覺得很棒的點子，重新再看的時候因為沒有延伸或深入的把它歸檔分類，而變得很難使用。

heptabase的可視化功能大幅改善了這個情況。

它的界面讓人非常方便把所有「單位知識或資訊」以「小張卡片」的方式紀錄，並且可以快速下多個不同的標籤，並且能夠以拉取的方式，在同一個大白板裡綜觀。

如果放在實體的感覺，就像是你有很多張不同的文字卡片放在一個大木桌上，可以隨意的把相似概念的卡片成堆擺放。

而當我把一些類似概念的卡片放在一起的時候，突然就看出它們彼此之間的關連了！這個真的是要親自用了才會能夠理解的東西。

運用主題白板管理工作和生活

另外我還參考了一位前輩的秘技，把每天的行事曆搬到上面來，用heptabase的日誌功能來管理每週／每月的工作。它跟google行事曆的差別是，heptabase可以做成 to do list 的樣式，所以會很清楚管理每週工作的完成及待辦狀態。

再來，日誌功能可以隨意的一直記下一些雜亂的東西，不用急著分類，因為它就是日記。最大的好處是我不需馬上判斷，可以留給大腦之後再思考的時間。

一天結束之前，抽個空檔再把日誌裡有趣或想留下來的東西真的生成一張「卡片」即可。

三個小總結：

結構可視，讓各種思緒產生意想不到的連結。
結合日常，把工作和生活裡的雜想都變成知識資料庫。
界面直覺，功能和界面的使用清楚且直覺。

光是這三點，已經讓人覺得很受用。

我預測我要再多累積卡片們，並且找出自己真正需要及關注的白板主題，才會更能感受到有一個自建知識資料庫的妙用。

還有個小彩蛋，創辦人Alan每天都會發一封英文信來分享一個使用上的密技，剛好練習一點簡單的英文閱讀。（沒錯這是一個全英文界面的軟體！但千萬不要因此打退堂鼓唷。它的單字真的不高深，是可以很快理解的內容）

以下這個秘技是在說明，如何快速的雙向連結卡片們。

在heptabase裡，每一張卡片就是一個最基礎的知識或筆記單元，每一張卡片都可以重覆被用在不同的白板裡。舉例來說，我有一張卡片是關於職場的名言錦句。我關注的主題白板則有「寫作」和「工作技能」，當我要個別深入研究這兩個主題的時候，這張名言錦句的卡片可以被這兩個白板都援引，在白板裡發生不一樣的作用。